Privacyverklaring
Bij Aroepa Uitzendbureau B.V. vinden wij het belangrijk dat uw persoonsgegevens veilig zijn en dat u weet wat wij ermee doen. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom dat nodig is, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
Welke gegevens verzamelen wij?
- Naam, adres en woonplaats
- Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
- Curriculum vitae (CV) en motivatiebrief
- Gegevens over opleiding, werkervaring en beschikbaarheid
- Bankgegevens (wanneer u via ons in dienst treedt)
- Eventuele andere gegevens die nodig zijn voor de bemiddeling of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld kopie ID bij indiensttreding)
Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor de volgende doeleinden:
- Bemiddeling tussen kandidaten en werkgevers
- Het opstellen en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten
- Loonadministratie en andere wettelijke verplichtingen
- Contact met u tijdens een sollicitatie- of werktraject
- Verbeteren van onze dienstverlening
De verwerking van uw gegevens gebeurt altijd op basis van een rechtsgrond:
- Omdat dit nodig is voor een overeenkomst
- Omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn
- Omdat u hiervoor toestemming hebt gegeven
Met wie delen wij gegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Voorbeelden hiervan zijn:
- Opdrachtgevers (werkgevers bij wie u kunt gaan werken)
- Salarisadministratie of boekhouder
- Softwareleveranciers (bijvoorbeeld voor onze e-mail of administratie)
Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen uw gegevens nooit.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Sollicitatiegegevens: tot 4 weken na afloop van de procedure. Met toestemming tot 1 jaar.
- Gegevens van werknemers: zolang u bij ons in dienst bent en tot 7 jaar daarna (wettelijke bewaarplicht).
- Overige gegevens: zolang dat noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
- Toegang tot systemen is beveiligd met wachtwoorden en MFA
- Gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen
- Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben, krijgen toegang
Uw rechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op correctie
- Recht op verwijdering
- Recht op beperking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht van bezwaar
- Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wilt u gebruik maken van een van deze rechten? Stuur ons een bericht via info@aroepauitzendbureau.nl.
Contact
- Aroepa Uitzendbureau B.V.
- KVK: 98243527
- BTW: NL868413689B01
- Email: info@aroepauitzendbureau.nl
- Tel: 06-22989356